Ventola Mobilya Bayi Toplantısı Organizasyonu
Bayi toplantısı organizasyonu alanında İzmir Organizasyon müşterilerinin isteklerine her alanda cevap verebilecek yeterliliktedir. Uzun yıllardır fuar organizasyonu ve tanıtım faaliyetlerine destek verdiğimiz Ventola Mobilya yeni bir istek ile tarafımıza ulaştı. Gerekli ön görüşmeler neticesinde tarih ve otel de netlik kazandırıldı. Ventola Mobilya bayi toplantısı organizasyonu 23-25 Şubat tarihlerinde Kuşadası Amara Sealight Hotel de gerçekleşti. Ventola Mobilyanın davetlileri bayi toplantısı organizasyonu için Türkiye’nin farklı noktalarından katılım sağladı. Tüm detayları Ventola Mobilya yetkilileri ile en ince ayrıntısına kadar planladık ve yine muhteşem bir organizasyona imza attık. Organizasyon tarihinden uzun bir süre önce planlamalar yapıldı ve organizasyon günü gelip çattığında ise hazırlıklar başladı. Kalite, rahatlık ve konforu yaşamak lazım sloganı ile hareket eden, günden güne büyümeye devam eden Ventola Mobilya bayi toplantısı organizasyonu davetlilerin gösterdiği ilgi ve katılım ile oldukça verimli geçti. İzmir Organizasyon profesyonel ekibi ile Ventola Mobilya bayi toplantısı organizasyonu için çalışmalarına sabahın erken saatlerinde başladı.
Bayi Toplantısı Organizasyonu’nda Ön Koşullar ve İlk Hazırlıklar
Bayi toplantısı organizasyonu için İzmir Organizasyon firmamıza ulaşan Ventola Mobilya ile yaptığımız görüşmeler sonucunda ilk olarak organizasyonun detaylarını belirledik, ardından ise fiyat ve teklif hazırlığını sunduk. Bayi toplantısı organizasyonu için belirlenen tarih ve o tarihte firmanın isteklerine cevap verecek otel gezileri yapıldı. Birçok otel gezisi ve araştırmasının ardından 500m² ‘lik sergi alanı ve 450 kişilik gala salonu kapasitesine sahip Amara Sealigt Hotel’de karar kılındı. Bayi toplantısı organizasyonu gala gecesinde gösterimi yapılacak tanıtım filmi için çekimler İzmir Organizasyon firmamızın profesyonel ekibi tarafından yapıldı. Seslendirme ve kurgu aşaması tamamlandıktan sonra ise gerekli onaylar alındı. Bayi toplantısı organizasyonu gala gecesinde sahne alacak ismi belirleme aşamasına gelindiğinde ise sanatçı önerileri Ventola Mobilya firma yetkililerine sunuldu. İzmir Organizasyon firmamız İrem Derici, Derya Uluğ, Serkan Kaya, Aslızen gibi birçok ünlü ismi gala gecesi için önerdi. Ventola Mobilya yetkilileri Aslızen’i daha önce sahne de izlediklerini ve davetlilere de keyifli anlar yaşatacağını düşündükleri için ünlü sanatçıyı tercih etti. Organizasyona dair tüm planlamalar ve detaylar hazırlık aşamasında belirlendi. İlk hazırlıklar tamamlandıktan sonra ise organizasyon günü gelip çattı.
Ventola Mobilya Bayi Toplantısı Organizasyonu’nda İlk Gün
Ventola Mobilya bayi toplantısı organizasyonu 450 kişinin katılımı ile Kuşadası’nda gerçekleşti. Davetliler organizasyon alanına ulaşmadan önce İzmir Organizasyon deneyimli ekibi ile tüm hazırlıklarını tamamladı. Otelin girişinde konumlandırılan özel hazırlanan baskılı deskte hosteslerimiz katılımcıları karşılamak için yerlerini aldı. Öğle saatlerinde otele giriş yapmaya başlayan katılımcıları güler yüzle karşılayan hosteslerimiz resepsiyona kadar kendilerine eşlik etti. Türkiye’nin farklı noktalarından bayi toplantısı organizasyonu ve lansmanına katılım sağlayan davetliler gün boyunca yatak, baza, başlık ve mobilya takımlarının bulunduğu showroom’u yakından inceleme fırsatı elde etti. 500m² ‘lik sergi alanına konumlandırılan showroom katılımcılar tarafından büyük ilgi gördü. Showroom’un girişinde ise İzmir Organizasyon firmamızın temin ettiği coffee break ikramları da lezzetli ve şık bir sunum ile davetlilere servis edildi. Ayrıca havuz, hamam, oyun salonlarının da bol bol tadını çıkaran katılımcılar keyifli bir bayi toplantısı organizasyonu geçirdi. Akşam saatlerinde ise yemeğin ardından içecek ikramlarını alarak lobide oturan katılımcılar showroom ile ilgili sohbetlerini gerçekleştirdi. Akşam geç saatlerde otele giriş yapmaya devam eden davetlileri hosteslerimiz karşıladı.
Ventola Mobilya Bayi Toplantısı Organizasyonu ve Gala Günü
Ventola Mobilya bayi toplantısı organizasyonunun gala günü olan Cumartesi sabahı hazırlıklar sabahın erken saatlerinde başladı. Hosteslerimiz ikinci günde otele giriş yapacak ve genel soruları ile ilgili kendisine gelebilecek katılımcılar için hazırdı. İzmir Organizasyon fotoğrafçı temini ve fotoğraf çekimi hizmetleri ile anbean organizasyona dair tüm detayları ölümsüzleştirdi. Davetliler sabah kahvaltısını yaptıktan sonra geniş ürün yelpazesine sahip olan showroom’u inceledi. Günü otel de geçirecek davetliler farklı aktiviteler ile keyifli anlar yaşadı. Bu dakikalar da İzmir Organizasyon gala gecesi için çalışmalara devam ediyordu. Dış mekan da yer alan palmiye ısıtıcılar, bistro masaların yanında konumlandırıldı. Palmiye ısıtıcı kiralama hizmeti ile katılımcılar dışarıya çıksalar dahi ısınmaya devam etti. Gala salonunda profesyonel ses, sahne ve ışık sistemleri, led ekranlar hazırlanırken katılımcılar da gece için hazırlıklarını sürdürdü.
Gala saati gelip çattığında ise davetliler masa düzenine ve konuk listesine göre karşılama hosteslerimiz eşliğinde içeriye alındı. Katılım tamamlandığında ise İzmir Organizasyon tarafından temin edilen sunucu Hakan Doğanay sahnede konuşmasını gerçekleştirdi. Ventola Mobilya bayi toplantısı organizasyonu için İzmir Organizasyon firmamız tarafından çekimleri gerçekleştirilen ve özel hazırlanan tanıtım filmi led ekranlardan izlendi ve davetliler tarafından büyük beğeni topladı. Ventola Mobilya bayi toplantısı organizasyonu ve gala gecesi için temin ettiğimiz dj hizmeti ile gecenin ilerleyen dakikaların da coşkulu anlar yaşandı. Gala gecesinde merakla beklenen an gelip çattığın da ise Aslızen sahnede idi. Davetliler ile birlikte söylediği şarkılar ve onlar ile yaşadığı keyifli anlar yine İzmir Organizasyon ekibinin profesyonel ekibi tarafından fotoğraf ve video çekimleri ile ölümsüzleştirildi. Gala gecesinin sonunda ise katılımcılar memnun bir şekilde organizasyon alanından ayrıldı.
Bayi toplantısı organizasyonunun son gününde ise katılımcılar Ventola Mobilya yatak, baza, başlık ve koltuk takımlarının bulunduğu showroom’u ziyaret etti ve davetliler son günde otelde farklı aktivitelere katıldı. Ventola Mobilya bayi toplantısı organizasyonu ve lansman organizasyonunda hizmet veren İzmir Organizasyon profesyonel ekibi ile birlikte bir organizasyonu daha kusursuz bir şekilde tamamladı.
